MGS二期項目部“精細化管理”促降本增效
來源:山東電建 作者:汪浪、王凱旋時間:2019-03-26 字體:[ ]

中國電建所屬的山東電建沙特MGS二期項目是世界最大的天然氣輸送管網係統Master Gas System的擴建工程,於2015年10月26日簽訂EPC總承包合同。阿美油氣項目素以“高標準、嚴要求”著稱,加之沙特當地複雜的自然、社會環境,“工期緊、任務重、經營難度大”幾乎是所有參建中資企業共同要麵臨的一道難題。針對阿美項目的複雜特點,該項目部及時轉變管理思維,打造“兩個考核,一個倡議”責任體係,以“精細化”管理促降本增效,取得了顯著成效。

一是以績效考核為抓手,紮實推進重點工作計劃。該項目實施自進入沙特境內(IK)以來,受業主文件審批延遲、變更確認拖遝、交叉作業較多、接口管理複雜等因素影響,項目現場施工進度一度滯後。針對此,項目部與各部門首先簽訂《部門績效考核責任書》,由各部門在每月編製月度工作計劃,控製部在月底參照實際完成情況計算完成率,作為部門獎勵發放、員工晉升及年底先進評比的重要依據,各施工單位按照月度工作計劃編製施工計劃,並將其施工完成率與每月評比直接掛鉤,提高了月度施工計劃的執行力。隨著現場安裝施工進入高峰,該項目部還全麵升級了現有工代管理程序,明確主責部門,理順工代管理流程,每月召開現場工代服務管理例會,審查工代服務情況,根據實際情況及時調整工代動員計劃和退場計劃,提高工代效率。

二是以創效盈利為目的,建立成本控製責任體係。該項目部認真梳理項目成本結構,找準成本“出血點”,及時“止血”,加快實現從“幹項目”到“經營項目”的轉變。一方麵,項目部安排了專職費控人員,由費控人員按月度進行項目成本分類核算、對比和糾偏,嚴控項目額外費用;另一方麵,通過與各部門簽訂了《成本目標考核責任書》,將成本控製與經營創效指標、責任層層分解、落實到各部門,將壓力傳遞到基層一線,形成“千斤重擔大家挑,人人肩上有指標”的格局。同時,要求各部門對所轄範圍內上月發生成本、累計發生成本及預測成本進行分析說明並形成分析報告報項目部審核,就每季度成本目標落實情況向項目班子匯報,由商務部評價,將完成情況與各部門風險保證金掛鉤。商務部每月每季度組織各部門召開評審會(Review Meeting),對項目成本進行細化梳理,務求項目成本預測更加全麵、精確。通過一次次的成本回顧,對比分析,充分調動起項目全員的成本控製責任與積極性。

三是以索賠反索賠為經營重點,堅決捍衛項目合法權益。索賠作為項目管理的重要一環,同時也是保障項目效益和合法權利的有效手段。該項目部通過成立以項目經理為組長的索賠小組,每周定期召開索賠專題會,收集、梳理並分析各項索賠事件,做好詳細記錄。針對業主、分包商和供應商的潛在索賠事件和基礎資料做好及時匯總,對跨專業、多部門的索賠事項集中討論,尋求解決辦法。通過與國際知名索賠谘詢合作,接受專業化的索賠基礎知識和工作流程培訓,結合項目實際情況陳述事件經過和資料篩選整理。最終,在索賠谘詢的指導和索賠小組的共同努力下,項目部曆時三個多月形成22份獨立事件的索賠報告與一份綜合索賠報告,合計5000餘頁。

四是以節能倡議書為推動,發動全員樹立節約意識。為增強員工的節能降耗意識,減少資源浪費,該項目部對全體員工提出“提倡節約減耗,反對鋪張浪費”的倡議,要求大家自覺投入到節能降耗活動中,在思想上崇尚儉樸,以勤儉節約為榮,以鋪張浪費為恥。在日常辦公過程中,節約用水、用電、用紙,節約辦公用品使用及通訊費用,提高資源的回收、再利用,提倡無紙化辦公;在施工一線,充分發揮一線工人主力軍作用,減少開機閑置,及時對設備進行保養、維護,提高建材的利用效率;現場技術人員應在施工協調上細心、上心,考慮周全,在符合製度規範的前提下做到運行簡單,減少工程量和機械設備及輔料的投入。通過憑借項目全員的共同努力,為項目“降本增效、精細管理”貢獻力量,實現節能效益的最大化。

通過實施“精細化”管理,嚴把成本控製關,該項目部成功激發了全員創效增收、節支降成的內生動力,形成了“人人都是經營者,人人都是利潤源”的管理氛圍,在鑄造精品工程的同時,進一步推動了企業降本增效。


【打印】【關閉】

瀏覽次數: